Chargé.e de production événementielle (CDI)

Début : COURANT MAI 2023

Poste proposé
Rattaché(e) à la Direction des Evénements, tu es amené(e) à collaborer avec le responsable de projet sur l’ensemble des missions qui incombent au service évènementiel, parmi lesquelles :

• suivi de l’organisation des évènements et des intervenants,

• logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports, navettes, etc.), gestion des déplacements d’équipe, gestion du matériel,

• gestion de nos salons professionnels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.),

• suivi des partenariats annonceurs,

• suivi de la mise à jour des sites internet et des supports de promotion des évènements,

• appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies,

• organisation de l’accueil des exposants et missions pour les salons sur place,

• suivi des budgets définis…

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle peut être complétée par des tâches de secrétariat ou administratives, ou toute autre tâche d’assistanat utile à l’employeur.
Les déplacements sur les évènements, dans toute la France, sont à prévoir.

Ton profil

• FORMATION : Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (BAC+2 et +), de formation technique ou communication, tu as acquis une première expérience significative de 3 à 5 ans minimum, en entreprise et/ou collectivité, et dans le domaine de la logistique évènementielle.

• COMPÉTENCES : Rigueur et sens de l’organisation, aisance téléphonique, multi-projets sont les qualités requises pour ce poste. La maîtrise des logiciels informatiques et du pack office (tableur, publipostage) est exigée.

• LOGICIELS : La connaissance de Designcad dans la gestion des plans de nos salons serait un plus très apprécié, l’apprentissage de la plateforme Marvel et des logiciels développés par l’entreprise sera obligatoire.

Salaires & avantages

• 28 K€ annuel +/- (fixe) + variable annuel (primes) autour de 1000€, +/- selon profil et expérience

• Tickets restaurants (9€)

• Participation aux frais de transport

Le processus de recrutement
Envoie-nous ta candidature (CV et une lettre de motivation) à v.richard@idealco.fr
Parle-nous de toi et de tes points forts, évite de nous envoyer une lettre générique copiée-collée pour toutes tes candidatures !
Ton dossier passera d’abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un entretien avec Sophie NOEL, directrice du service Evénements.