Chef.fe de projet événementiel

JE POSTULE

Début : DES QUE POSSIBLE

Poste proposé
Au sein de la Direction des évènements, tu seras en charge de plusieurs projets évènementiels majoritairement présentiels dédiés aux professionnels public et privé, en formats différents (salon, colloque, séminaire, journée technique), depuis le montage de la programmation (sujets multiples) et la recherche et l’accompagnement de partenaires, jusqu’à la réalisation de l’évènement (logistique, relations publiques, communication).
Tu assureras la coordination du projet : financeurs de l’évènement, prestataires impliqués, équipe en interne dédiée (de 2 à 5 personnes : marketing, commercialisation, vidéo, contenu…).
Les déplacements ne t’effraient pas car ils sont indispensables.

Tes missions au quotidien

Pour cela, tu seras en charge plus particulièrement de l’encadrement des projets qui te seront confiés (en amont, pendant et après l’événement), et ceci en coordination avec la direction des évènements :

• gérer avec les animateurs des communautés, le contenu et l’appui aux conférences, définir en concertation avec les partenaires du projet les lignes éditoriales des programmes de conférences physiques et présentielles,

• concevoir et coordonner la création visuelle et ses déclinaisons (site Internet, brochures, newsletters …),

• programmer les actions de communication et de promotion relatives aux projets confiés et en rédiger les contenus,
  

• créer des contenus de newsletters,
  

• organiser l’aménagement des espaces, des salons, des mises en scène avec le soutien des chargées de production évènementielle,

• coordonner les équipes internes concernées par le projet,déplacements ne t’effraient pas car ils sont indispensables.

• identifier, sélectionner et piloter les partenaires et prestataires extérieurs,

• gérer les budgets des projets (recettes, dépenses externes, temps homme),
  

• piloter l’orientation des projets évènements en terme stratégique et technique,
  

• garantir les choix opérationnels.

Ton profil

Tu es diplomé.e de l’enseignement supérieur (BAC+4 et +), de formation technique évènementielle ou communication, tu as acquis une expérience significative d’environ d’environ 5 ans. Au-delà de ton diplôme c’est ton dynamisme, ta personnalité et ta curiosité qui nous convaincront que tu es la bonne personne pour nous rejoindre !

Tu es un(e) chef(fe) de projet ultra-opérationnel(le), touche-à-tout, capable de travailler sur plusieurs projets à la fois, de manière transversale.

Tu sais relever des défis avec enthousiasme. Vous sais travailler à la fois en équipe et en autonomie. Tu es force de proposition et as le sens des responsabilités. Tu es à l’aise en communication orale et écrite, tu es rigoureux(se).

Tu as une bonne connaissance du monde des collectivités locales et de leurs partenaires.

Tu as une très bonne maîtrise de la chaîne graphique et des supports/outils de communication et des nouveaux usages digitaux.

Tu es un(e) entrepreneur dans l’âme. A ce titre tu es curieux(se) et passionné(e) par l’innovation, l’agilité et les nouveaux usages digitaux.

Tu as une très bonnee) de l’enseignement supérieur (BAC+2 et +), de formation technique ou communication, tu as acquis une première expérience significative de 3 à 5 ans minimum, en entreprise et/ou collectivité, et dans le domaine de la logistique évènementielle.

Salaires & avantages

• 35-38K€ annuel de fixe en fonction du profil et de l'expérience + 3000 € de primes annuelles

• Mutuelle
  

• Tickets restaurants (9€)

• Participation aux frais de transport

Le processus de recrutement
Si tu te reconnais et que l'aventure te tente, alors, nous lirons avec plaisir ta plus belle lettre de motivation en espérant d'avance qu'elle ne soit pas trop formelle.
Parle nous de toi, donne-nous envie de te rencontrer.

Envoie-nous ta candidature (CV et une lettre de motivation) à v.richard@idealco.fr
Parle-nous de toi et de tes points forts, évite de nous envoyer une lettre générique copiée-collée pour toutes tes candidatures !
Ton dossier passera d’abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un entretien avec Sophie NOEL, directrice du service Evénements.